Cechy dobrego szefa – zarządzanie firmą
Cechy dobrego szefa – zarządzanie firmą
Wrzesień 24, 2018
Odwrotne obciążenie VAT – informacje i wskazówki
Odwrotne obciążenie VAT – informacje i wskazówki
Wrzesień 27, 2018
Automatyczne wyliczanie podatku – biura rachunkowe online

Analiza biznesowa, planowanie, optymalizacja podatkowa, podnoszenie kwalifikacji – to tylko nieliczne działania, na których zarówno dział księgowo-finansowy jak i przedsiębiorcy woleliby się skupić, aby ich firma notowała coraz to wyższe wyniki. Jednak rutynowe czynności związane z obsługą finansowo-księgową hamują ten proces i dodatkowo nie niosą ze sobą żadnej wartości biznesowej. A czas to pieniądz.  

Lepszy sposób na prowadzenie księgowości

Tak zwana papierkowa robota, czyli m.in. sporządzanie deklaracji podatkowych, wyliczanie kwot podatków, korekta źle wystawionych faktur, pochłaniają czas potrzebny do bardziej zaawansowanych obowiązków. Zmienia się to dzięki usługom biur rachunkowych online, na czym już korzystają osoby prowadzące niewielką działalność gospodarczą. Ten problem dotyczy głównie ich. Zatrudnienie przez nich chociażby jednej księgowej w pełnym wymiarze godzin pracy, czy korzystanie ze stacjonarnego biura księgowego jest z takich, czy innych względów, mocno problematyczne. W tym drugim przypadku wiąże się z utrudnieniem płynnego przepływu dokumentacji firmowej oraz brakiem możliwości korzystania z porad księgowych z zakresu kadr i płac. Dlatego biura rachunkowe online są doskonałą opcją dla drobnych przedsiębiorców. Umożliwiają zautomatyzowanie wielu działań, które wiążą się obsługą księgowo-finansową firmy (np. wystawienie e-faktur). To też m.in. poprawnie wyliczone kwoty podatków do zapłacenia, stały dostęp do obiegu dokumentów, brak konieczności dostarczania firmie księgowej dokumentacji papierowej. Pierwsza z wymienionych zalet jest bardzo istotna, gdyż zwalnia z konieczności śledzenia zmian w przepisach prawa podatkowego.

Na czym polega księgowość prowadzona przez biuro rachunkowe online?

Dzięki księgowości internetowej można korzystać z programu księgowego, który występuje w dwóch wariantach:

księgowości prowadzonej samodzielnie za pośrednictwem aplikacji internetowej,

– księgowości prowadzonej przez biuro rachunkowe online.

Można zadawać sobie pytanie, kto tak właściwie pracuje nad wszystkimi działaniami księgowymi? Otóż biura takie posiadają wykwalifikowaną kadrę księgowych, które dokładnie i precyzyjnie zajmują się księgowaniem kosztów, wyliczaniem składek ZUS, prowadzeniem rozliczeń itp. Z kolei przedsiębiorca może w łatwy sposób sprawdzać pracę księgowych, a także sam wystawiać e-faktury, planować wydatki – co umożliwia mu wspomniany program. Rola użytkownika polega tylko na wystawianiu faktur przychodowych i wprowadzaniu do systemu faktur kosztowych – na podstawie których program umożliwia automatyczne wyliczanie podatku do zapłacenia oraz uzupełnia deklaracje podatkowe. Całą resztą zajmują się księgowi. Wart uwagi jest fakt, że obsługa jest tylko i wyłącznie zdalna i służy nie tylko do udzielania porad księgowo-finansowych, ale także przesyłania wszelkich dokumentów za pośrednictwem elektronicznym (np. mailowo).

Bardzo ważne jest to, że bankowa księgowość internetowa to nie tylko dowiadywanie się o wysokości podatków do zapłacenia, ale także możliwość ich opłacenia z poziomu serwisu transakcyjnego banku. Oczywiście to tylko niektóre z ofert i możliwości, które ma do zaoferowania bankowa księgowość online.

System księgowy można usprawnić – w jaki sposób?

Co zrobić, gdy firma chce jeszcze bardziej unowocześnić pracę działu finansowo podatkowego i wprowadzić nowe, innowacyjne rozwiązania informatyczne niezbędne do celów rozliczeniowych? Przede wszystkim trzeba przyjrzeć się systemowi, jakiego firma używa. Jeśli dane do niego są odpowiednio kategoryzowane pod względem podatkowym, należy zbudować podsystem. Jego zadaniem jest pobranie informacji finansowo-podatkowych, przekształcenie ich w raporty podatkowe, a w efekcie finalnym – przekomponowanie w deklaracje podatkowe. System umożliwi złożenie tych ostatnich w sposób elektroniczny przy wcześniejszym zweryfikowaniu ich. Oczywiście użytkownicy tego systemu muszą otrzymać możliwość zmiany i zatwierdzania mechanizmów funkcjonujących w oprogramowaniu.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Wykorzystujemy pliki cookies do prawidłowego działania strony, aby oferować funkcje społecznościowe, analizować ruch i prowadzić działania marketingowe. Więcej informacji znajdziesz w polityce cookies.
Czy zgadzasz się na wykorzystywanie plików cookies? Ok