Mała firma produkcyjna – zyski czy straty
Mała firma produkcyjna – zyski czy straty?
Wrzesień 21, 2018
Projekt zmian w podatkach. Straty i zyski
Projekt zmian w podatkach. Straty i zyski
Wrzesień 23, 2018
Księgowość wirtualna. Jakie ma szanse na wyparcie stacjonarnych biur

Postęp technologiczny otwiera przed nami nowe furki z działem usług. Jeszcze nie tak dawno konieczność prowadzenia działu księgowości wiązała się z fizycznym stawieniem się u danej osoby i załatwieniu swych spraw. Obecnie można to zrobić sprzed swojego komputera.

Księgowość online w 2013 roku nie była jeszcze bardzo popularna. Niewiele, bo tylko 14% przedsiębiorców uważało ją za komfortową i nowoczesną formę prowadzenia rozliczeń (jak wynika z badania „Usługi księgowe w Polsce”, które przeprowadziła Fundacja Rozwoju Biznesu „Starter”, roczny przyrost wynosił wówczas 12%, a wartość całego rynku księgowych usług internetowych szacowana była na około 221 mln złotych). Wielu obawiało się tego, jak szybko i sprawnie będą przetwarzane dane i czy na pewno dotrą na czas (o ile nie zaginą wśród czeluści internetu). Tak naprawdę problem zawieszania się systemu istnieje do dziś, ale obecne programy komputerowe szybko radzą sobie z awariami.

Wysyłanie dokumentów online – czy to jest bezpieczne?

Lęk przed niewłaściwym zabezpieczeniem naszych danych jest nadal obecny. Oferty firm specjalizujących się w prowadzeniu księgowości internetowej są imponujące. Można liczyć na całodobową pomoc sztabu doradców, jest dostępny darmowy program komputerowy uzupełniający rejestry podatkowe i ewidencje. Ponadto za jakiekolwiek błędy odpowiedzialność ponosi zespół księgowych. Mimo tego ponad 60% przedsiębiorstw nie może się przekonać do wirtualnych usług księgowych. I niesłusznie, gdyż standardy bezpieczeństwa danych osobowych są stale podnoszone i wdrażane są nowe, międzynarodowe normy ujednolicające System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (m. in. ISO 27001).

Plusy księgowości online

Wirtualna księgowość to przede wszystkim wygoda, oszczędność czasu i – co ważne – pieniędzy. Jeżeli idziemy do biura rachunkowego i prosimy o prowadzenie tzw. pełnej księgowości (bardzo szczegółowe i precyzyjne rozliczenie każdej wartości pieniężnej, która przepływa przez firmę. Informacje, jakie otrzymujemy, dają pełny i kompleksowy podgląd sytuacji, w jakiej znajduje się dane przedsiębiorstwo) możemy liczyć się z kosztami rzędu od kilkuset złotych to kilku tysięcy złotych. Z kolei usługa internetowa kosztuje od kilkudziesięciu do kilkuset złotych. Ponadto przedsiębiorca może skorzystać z próbnego pakietu 30 lub 60-dniowego. Jeżeli spodoba mi się oferta i nie zauważy niczego, co by go niepokoiło, może przedłużyć „umowę” lub zrezygnować – wówczas wszystkie dane, które wprowadzał do systemu, zostaną całkowicie usunięte i nikt nie będzie miał do nich wglądu.

Pakiety

Można wymienić kilka pakietów biur internetowych. Jest podstawowy, który zawiera księgowanie, prowadzenie kadr i płac, fakturowanie, windykację, wysyłkę przelewów bankowych. Pakiet Premium z kolei zawiera dodatkowe funkcje – np. raporty biznesowe, dodatkowe ubezpieczenia OC. Trzeba zaznaczyć, że bank oferujący usługi księgowe udostępnia je w wielu wariantach cenowych – od tych bezpłatnych (np. mKsięgowość Start), które są prostsze w obsłudze i pozwalają prowadzić księgowość samodzielnie, po płatne (np. mKsięgowość Komfort oraz Premium), które umożliwiają korzystanie ze wszystkich funkcji aplikacji księgowej, ale przedsiębiorca woli zlecić prowadzenie rozliczeń profesjonalistom.

Bankowa księgowość polega na pełnej integracji systemu księgowego z wirtualnym serwisem transakcyjnym banku. Dzięki księgowej przez internet przedsiębiorca załatwi sprawy księgowo-finansowe firmy bezpośrednio z poziomu serwisu bankowego. Użytkownik musi się jedynie minimalnie zaangażować, ponieważ rachunki rozliczają się samoczynnie. Jednak czy bankowa księgowość online ma przed sobą przyszłość? Przedsiębiorcy z różnych względów mogą nie chcieć zatrudniać kogoś na pełen etat, a samodzielne rozliczanie się księgowo-podatkowe jest pracochłonnym i czasochłonnym zajęciem. Księgowość online sprawdzi się zatem dla każdej firmy, której działalność rozliczana jest w oparciu o jedną z form księgowości uproszczonej.

Łatwy i szybki dostęp do danych, profesjonalna obsługa (i nawet przystępna cenowo), rozwiązywanie problemów jakości zarządzania przedsiębiorstwem to ogromny atut księgowości internetowej. Istnieje spora szansa na to, że usługa ta zyska jeszcze więcej zwolenników niż dotychczas.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Wykorzystujemy pliki cookies do prawidłowego działania strony, aby oferować funkcje społecznościowe, analizować ruch i prowadzić działania marketingowe. Więcej informacji znajdziesz w polityce cookies.
Czy zgadzasz się na wykorzystywanie plików cookies? Ok